Desatero – Jak připravit výběrové řízení na FM poskytovatele (Webinář – dopolední)
Proč se přihlásit
Ověřená praxe ukazuje, že nedostatečně připravené a unáhlené výběrové řízení na dodavatele služby se velice často změní v černou můru organizace. Vybraný dodavatel bývá často nejlevnější, jeho služby jsou však nedokonalé a hlavně nekvalitní. Obvyklá praxe stále preferuje výběr jednotlivých dodavatelů služeb bez jakékoliv koordinace. V rozvinutých zemích se již plně prosadila praxe integrované formy zajištění těchto služeb. Podobné projekty se v praxi osvědčily i v naší zemi. Celý proces přípravy podkladů a vlastní realizace popisuje standard ISO 41012. Na základě principů tohoto standardu a z vlastní praxe poradce při přípravě výběrových řízení připravil lektor tohoto webináře zásadní doporučení pomocí nichž by se mělo při přípravě výběrového řízení postupovat.
Tento webinář je určen nejen pro správce majetku a administrativní manažery, nákupní manažery, ale i pro vedoucí organizací, kteří se chtějí seznámit s možností kvalitnějších forem přípravy výběrových řízení na výběr a následné řízení správních společností (facility management poskytovatelů).
Přednášející: Ing. Ondřej Štrup, IFMA Fellow
Začátek: 8. 12. 2024 v 09:00
Konec: 8. 12. 2024 v 13:00
Cena: 2.800 Kč (bez DPH)
Místo konání: Virtuálně v systému MS Teams
Popis
Na co Vám desatero odpoví:
1.Strategie zdrojů a souvislosti základních činností
2.Identifikace a analýza stávajících a budoucích potřeb
3.Rozpracování potřeb na stanovení požadavků
4.Stanovení úrovní služeb (SL)
5.Identifikace možností zajištění služeb
6.Rozpracování obchodního rámce (finance, čas, lidé, majetky …)
7.Volba preferované formy zajištění služby
8.Vypracování detailních podkladů pro započetí výběru FM poskytovatele
9.Výběrové řízení, uzavření smluv (FM smlouva/SLA smlouvy)
10.Spuštění dodávky (Mobilizační fáze)
Na co je desatero zaměřené
Norma ISO 41012 specifikuje postup a systematizaci zavádění moderního integrovaného systému do organizací. Vychází ze strategie FM podpory (postavené na strategii základní činnosti společnosti). Na základě stanovení potřeb, rozpracovaných do požadavků se začnou rýsovat podklady pro sestavení návrhů FM smlouvy a SLA smluv, které doplněné o zadávací dokumentaci a specifikaci prostor a technologií rámují připravované výběrové řízení na integrovaného FM poskytovatele. Webinář prochází krok za krokem základní ustanovení ISO 41012 a spolu s lektorem si upřesníme, co skutečně organizace potřebuje a jak toto zapracovat do výběrových podkladů.