Proč se přihlásit
V oblasti správy majetku, resp. facility managementu je nezbytné sledovat mnoho dat/informací. Přesto je tato oblast v mnoha organizacích softwarově značně podceněna. V úvodním webináři “CAFM 1 – Software pro správu majetku/facility management” jsme se seznámili s tím, že majetek a zajištění podpůrných služeb v organizacích je ještě v mnoha organizacích řízen na bázi mobilního telefonu, textových dokumentů či různých tabulek. Vysvětlili jsme si, že pro tyto účely byly vyvinuty SW nástroje, zejména systém CAFM. V tomto webináři se seznámíme s problematikou výběru a naplnění správných dat, jejich nejvhodnějších formátů, jak postupovat při jejich prvním plnění i jak je udržovat aktuální. Vysvětlíme si, že data je třeba udržovat v rozumné mezi (příliš mnoho dat i příliš málo dat je špatně), kdo a kdy tato data používá a jaký by k nim měl mít přístup. Upozorníme na rozdíl informací, které vyžadují účetní, ekonomové a obchodníci oproti potřebě informací pro facility manažera.
Pro členy IFMA CZ je webinář zdarma (že jste členy IFMA CZ uveďte při registraci do poznámky)
Začátek: 09:00, Plánováno na rok 2022
Konec: 13:00, Plánováno na rok 2022
Místo konání: MS Teams
Popis
Na co Vám seminář odpoví:
- Jaká data a informace v oblasti FM sledujeme
- Význam metodiky (výkonného plánu pasportizace)
- Co je pasportizace, inventarizace a technická evidence z pohledu FM
- CAD standard organizace
- Rozdíl mezi Pasportizací jako DSPS a Pasportizací pro potřebu SW podpory (CAFM systémy apod.)
- Jaká data a kde se v organizacích nacházejí, jaké zdroje dat lze využít pro SW podporu
- Jak použít data organizace pro účely SW podpory FM (jak je sdílet)
- Jak organizovat a řídit sběr dat
- Aktuálnost dat a jak ji udržovat
- Hlavní a podřízené databáze (master/slave)
- Rizika a příležitosti, které Vám sběr dat pro FM přinášejí
- Praktická cvičení pro tvorbu pasportizačních dat
- Jaké klasifikační systémy a normy existují v ČR a ve světě a jak je použít v SW podpoře FM
Lektor semináře:
Lektor semináře bude pro každý jednotlivý webinář specifikován z týmu: Jan Talášek, Aleš Choutka, Milan Hampl, Ondřej Štrup
Na co je seminář zaměřený
Facility management je vnímán jako obor, který koordinuje a řídí širokou paletu podpůrných služeb v organizacích. Jeho základy stojí na správě budov a majetku. Pro kvalitní řízení FM služeb jsou nezbytná aktuální, úplná a smysluplná data (informace). V jednotlivých organizacích existuje množství dat (v různých databázích, tabulkách, souborech atd.), avšak tyto bývají pro řízení FM služeb často nedostupná/skrytá, jsou nekonsistentní a nesnadno použitelná. Tyto data je potřeba „odhalit“ a vzájemně provázat do jednotného formátu. Pokud existují data či informace, která nejsou zavedena či použitelná, pak musí být tyto data pořízena a naplněna do příslušných databází tak, aby byla použitelná pro provoz SW aplikací facility managementu. Náplní tohoto vzdělávání je právě doporučení, jak toto rozeznat, organizovat a implementovat pro jakékoliv formy SW (od tabulek až po vysoce sofistikované systémy).
Seminář není zatím termínově zafixován. Vaši předběžnou objednávku proto budeme považovat za nezávaznou a podle zájmu o tento seminář naplánujeme konkrétní termín a budeme Vám v něm rezervovat místo. Oficiální objednávku tak zaregistrujeme až na základě následného potvrzení vašeho zájmu v nově stanoveném termínu. Máte-li proto předběžný zájem, neváhejte se zaregistrovat nebo nám pošlete email na ondrej.strup@fminstitute.cz.
